Voici la procédure pour radier des des adhérents qui, malgré les relances, ne donnent plus signe de vie.
Comme c’est une procédure manuelle qui nécessite d’éditer chaque compte utilisateur, il faut la faire tous les débuts de mois pour ne pas cumuler de nombreuses fiches à gérer!
- Afficher la liste “Rappel cotisation”, puis la filtrer pour ne voir que les adhérents en cours (rôles castor 1ère année, castor 2ème année, …), sur le mois n-1 (ou n-2, si on veut laisser le temps aux “retardataires” du mois passé pour renouveler leur cotisation) de l’année en cours :
- Laisser cette page ouverte, puis ouvrir dans un nouvel onglet chaque compte utilisateur, en mode d’édition, en cliquant sur son numéro d’adhérent avec le bouton droit de la souris :
- Sur chaque fiche, modifier :
– le rôle (un “castor 1ère année” devient un “ex-castor 1ère année”, …)
– le usergroup du forum
- Enregistrer les modifications (bouton “Mettre à jour le compte” en bas de la page).
- Recommencer la procédure avec l’adhérent suivant .Comme le chargement des pages peut être long, il est recommandé de lancer l’ouverture de plusieurs comptes adhérents dans autant d’onglet, pour gagner du temps.
Merci Jean Luc pour ce document très clair.
Concernant le délai, il a été voté en CA que le délai de ré adhésion était fixé à 3 mois. On peut bien sûr revenir dessus mais donc et CA.