Découverte du backend
Le backend, ou “coulisses” du site, est accessible via le bandeau noir en haut de page :
… ou bien en tapant le lien : https://les-castors.fr/wp-admin/
La supervision/gestion quotidienne du site se fait dans la page principale du backend. On y trouve :
La barre du haut
1 = Cette commande donne accès au site du CMS WordPress, sa documentation, …
2 = Cliquer sur cette commande vous amène sur le site lui-même, aussi appelé “frontend”.
3 = Le chiffre indiqué à droite de la double flèche vous indique le nombre de plugins (ou extensions) qui ont une nouvelle mise-à-jour. En cliquant ici, vous accédez à la page qui permet de faire les mises à jour des plugins.
4 = Vous voyez aussi le nombre de nouveaux commentaires qui ont été postés sur le site. Cliquer ici vous permet d’accéder à l’historique des commentaires, et aussi y répondre, les approuver (ou non), ….
5 = Cette commande très pratique vous permet de créer de nouveaux “objets” pour le site, et notamment :
– rédiger des articles
– importer des fichiers (documents, images, …) dans le gestionnaire de médias
– créer de nouvelles pages internet
– créer de nouveaux événements
– créer de nouveaux produits, commandes ou codes promo pour la boutique
– créer de nouveaux utilisateurs ayant accès au site
– …
6 = Cette commande vous donne accès aux réglages du SEO (Search Engine Optimization), qui permet d’améliorer la visibilité du site depuis les moteurs de recherche, ce qu’on appelle le “référencement”. Un chiffre entouré de rouge indique un message de notification (ou plusieurs).
7 = Dans cette zone se trouvent des raccourcis vers certains plugins.
8 = C’est la zone de login. La bulle à gauche vous affiche la liste des dernières notifications qui concernent le site. Si vous cliquez sur votre nom, vous pouvez :
– avoir accès à votre profil utilisateur pour le modifier;
– vous déconnecter du site (vous revenez alors à la page de connexion générique de WordPress);
– vous déconnecter de manière temporaire. Dans ce cas, la barre du haut reste en place et vous accédez au site comme un visiteur. Pratique pour tester des fonctions censées être accessibles aux non-connectés!
La barre latérale gauche
Cette barre vous permet d’accéder aux principales fonctions du site.Ce sont soit des commandes WordPress, soit des plugins ajoutés. Faisons le tour du propriétaire (mise à jour au 14/11/20) :
| Nom de la commande | Fonctions de la commande | Plugin associé |
| Base de connaissances | Cette fonction permet de gérer la base de connaissances du site, qui recueille des articles dédiés à l’apprentissage de l’utilisation du site. Cette base de connaissances est accessible depuis le frontend du site pour tous les membres du CA (rôle “contributeur”), dans le menu principal. | BasePress |
| Tableau de bord | Cette commande vous ramène sur le “dashboard”, sorte de page d’accueil du backend, qui vous donne un aperçu résumé du site. Normalement, c’est la page qui s’affiche lorsque vous arrivez sur le backend. | |
| Journal d’activité | C’est le “log” du site, il enregistre tout ce qui se passe sur celui-ci : création/suppression d’objets, connexion d’un utilisateur, … | Activity Log |
| Commentaires | Donne accès à la liste des commentaires du site (même commande que sur la barre du haut). | |
| Utilisateurs | Donne accès à la gestion des utilisateurs ayant des accès au site. Utilisateurs : liste (cherchable/filtrable) de tous les utilisateurs Ajouter : permet d’ajouter un utilisateur Profil : pour modifier votre profil Rappel cotisation / Membres du CA / Adhérents / : liste sélective créée via le plugin amr users User Role Editor : accès au plugin du même nom Votre position : pour modifier votre géolocalisation | amr users / User Role Editor (pour certaines commandes) |
| Ultimate member | Donne accès aux commandes du plugin du même nom. Il permet notamment : – de créer et gérer les rôles utilisateurs – de créer et gérer les formulaires qui permettent aux utilisateurs de s’inscrire et voir leur profil – de créer et gérer les notices, add-on du plugin | Ultimate member |
| Téléchargements | Permet de mettre un document en téléchargement sur le site (après qu’il ait été chargé sur le site via le gestionnaire de médias). Par exemple, les CR sur cette page sont gérés avec ce plugin. | Simple Download Monitor |
| Articles | Permet de voir les articles existants du site, et d’en créer d’autres. | |
| Médias | Donne accès au gestionnaire de médias du site. | |
| Pages | Permet de voir les pages existantes du site, et d’en créer d’autres. | |
| Elementor | Donne accès aux commandes du plugin du même nom. | Elementor |
| Modèles | Permet de gérer et créer des modèles de pages. Les portfolios de chantier ont été créés ici. | Elementor |
| Acymailing | C’est le plugin d’emailing du site. | Acymailing |
| Fluent Forms | C’est le plugin de création/gestion des formulaires du site. | Fluent Forms PRO |
| NinjaTables | C’est le plugin de création/gestion des tableaux de données du site. Permet aussi de créer des graphiques. | NinjaTables Pro |
| Evénements | C’est le plugin qui gère tous les événements/réservations du site. | Events Manager |
| Events slider | Permet de gérer le carrousel d’événements qui s’affiche sur la page d’accueil | Events Manager – Events / Locations Slider |
| Forum | C’est le plugin qui gère le forum du site. | wpForo |
| Woocommerce | Ce plugin gère les produits, la boutique, les achats du site. | Woocommerce |
| Woo Side cart | Pour gérer le panier de la boutique. | WooCommerce Side Cart |
| Woocommerce factures | Pour gérer les factures de Woocommerce. | Woo Invoice |
| Statistiques | Affiche les statistiques de ventes. | Woocommerce |
| Produits | Permet de créer/gérer les produits de la boutique | Woocommerce |
| Calendriers | Permet de créer/gérer des calendriers de disponibilité (de matériels à louer, …). | WP Simple Booking Calendar |
| Metaslider | Ce plugin permet de créer des carrousels d’images. Celui de la page d’accueil est fait avec. | Metaslider |
| Publicités | Plugin qui gère les bannières publicitaires du site. | Advanced Ads |
| Extensions | Donne accès à la liste des extensions (plugins) installées sur le site, et permet d’en installer d’autres. | |
| Apparence | Ce menu permet de gérer toute l’apparence visuelle du site : – Thèmes : permet de gérer le thème du site (le thème actuellement utilisé, payant, s’appelle Accelerate PRO. Comme certaines modifications ont été faites sur le thème de base, c’est un thème “enfant” (child theme) qui est en réalité utilisé). – Personnaliser le thème : permet de personnaliser les paramètres du thème actif en “live ” sur la page. – Widgets : ce sont de petits bouts de programme qui permettent d’afficher des fonctions des plugins dans la barre latérale, le pied de page du site … – Menus : permet de personnaliser les menus du site. – Modèles d’email : permet de personnaliser l’apparence des emails de notification envoyés par le site. – Editeur de thème : permet d’aller modifier en profondeur le comportement du thème actif (nécessite des connaissances en langage CSS/PHP). | |
| Outils | Différents outils de gestion de bas niveau du site (import/export, …). | |
| Réglages | Les commandes de réglage de base de WordPress. On y trouve aussi l’accès au plugin Menu Editor, qui permet de personnaliser le menu de gauche du backend. | Menu Editor (pour partie) |
| GD Mail Queue | Le plugin qui permet d’envoyer les courriels de notification du site par paquets séquencés, pour éviter les problèmes avec les serveurs de courriel d’Infomaniak (spamming, …) | GD Mail Queue |
| Ivory Search | Le plugin qui motorise la boîte de recherche plein texte sur le site (celle qui se trouve en haut de la barre latérale droite sur le frontend). | Ivory Search |
| Listes utilisateurs | Plugin permettant de créer des listes utilisateurs paramétrées | amr users |
| Basepress | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | Basepress |
| GEO my WP | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | GEO my WP |
| Codes CSS & JS | Le plugin qui permet de créer des morceaux de codes en langage CSS et JavaScript. | Simple Custom CSS and JS |
| Codes PHP | Le plugin qui permet de créer des morceaux de codes en langage PHP. | Extraits de code |
| ACF | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | Advanced Custom Fields |
| Maxbuttons | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | MaxButtons |
| SEO | Menu de paramétrage du plugin de SEO. | Yoast SEO |
| Dernière connexion | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | Dernière connexion |
| Icônes extension | Le plugin qui gère l’affichage des icônes, sur la liste des extensions installées. | Brozzme add plugins thumbnails |
| CMP réglages | Le plugin qui permet de mettre le site en maintenance, tout en continuant à travailler dessus. | CMP – Coming Soon & Maintenance Plugin |
| Performance | Le plugin de cache, qui améliore la performance du site (même commande que sur la barre du haut, mais plus complète). | W3 Total Cache |
| WP-Optimize | Menu de paramétrage du plugin du même nom (même commande que sur la barre du haut). | WP-Optimize – Clean, Compress, Cache |
| Loco Translate | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | Loco Translate |
| Jetpack | Menu de paramétrage du plugin du même nom. | Jetpack par WordPress.com |
Le tableau de bord
C’est la page qui s’affiche lors de votre arrivée sur le backend. Elle est en partie paramétrable, grâce à ces commandes :
Elle contient des widgets, parfois paramétrables, et qui montrent une synthèse de WordPress ou de certains plugins. Par exemple, j’ai paramétré mon tableau de bord avec les éléments suivants :
Section “D’un coup d’œil”, qui permet d’avoir un aperçu des derniers éléments du site :
Section montrant les dernières activités du site (articles publiés, derniers commentaires) :
Section montrant les dernières soumissions de formulaires du plugin Fluent forms (les chiffres à gauche sont les derniers envois arrivés, les chiffres à droite le nombre total de formulaire reçus) :
Section montrant les statistiques du site :
Section montrant l’état de santé du site :
Section montrant les commandes Woocommerce sur le site :
La gestion quotidienne
Toutes ces commandes vont vous permettre d’assurer la gestion quotidienne du site, à savoir notamment :
- voir les nouvelles demandes de contact et y répondre (en assistance à la coordinatrice);
- voir les nouvelles propositions de matériels à louer/prêter et préparer le produit correspondant;
- voir s’il y a de nouvelles demandes concernant l’achat groupé Rothoblaas;
- surveiller l’état de santé du site;
- modérer les nouveaux commentaires;
- voir les commandes en cours de traitement, et gérer les nouvelles adhésions;
- intégrer un nouveau compte-rendu de bureau/CA dans la bonne rubrique, en le mettant dans les téléchargements;
- faire les mises à jour des plugins/de WordPress.